Introduction à CampusTutors

CampusTutors est le système d'enregistrement dédié aux enseignants qui fait partie de notre logiciel de gestion universitaire. En centralisant les contrats, les charges d'enseignement et les données salariales dans un seul ERP de campus, il permet au personnel académique de se concentrer sur la prestation d'un enseignement de classe mondiale, et non sur la paperasserie.

Points douloureux sans CampusTutors

Lorsque les données relatives aux tuteurs se trouvent dans des feuilles de calcul déconnectées ou dans des outils de ressources humaines existants, les départements se heurtent à des profils en double et à des mises à jour de contrats manquantes. Les administrateurs courent après les signatures, réintègrent manuellement les heures dans les systèmes financiers et perdent la trace des approbations d'heures supplémentaires. Les professeurs attendent des semaines avant d'être payés, tandis que les responsables de l'enregistrement se battent pour vérifier l'éligibilité à de nouveaux cours. Sans un système moderne de gestion des dossiers du personnel intégré à une plateforme complète de gestion des campus, les universités sont confrontées à des risques de non-conformité, à des angles morts budgétaires et à des retards qui sapent le moral, le tout étant amplifié sur plusieurs campus dans un secteur en constante évolution.

Comment CampusTutors résout ces défis

CampusTutors unifie le profil de chaque conférencier - qualifications, horaires, soldes de congés et rémunération - au sein d'un ERP éducatif sécurisé basé sur l'informatique en nuage. Les charges d'enseignement se synchronisent automatiquement avec CampusSchedule, tandis que les heures supplémentaires approuvées sont transférées directement dans CampusPay. Des tableaux de bord basés sur les rôles alertent les présidents sur les expirations de contrats et les renouvellements de visas avant qu'ils ne deviennent des crises. Des flux de documents intégrés capturent les signatures électroniques et de puissantes API se connectent de manière transparente à des plateformes d'analyse RH externes. En intégrant un système de dossiers de professeurs entièrement automatisé dans votre système SaaS pour l'enseignement supérieur, CampusTutors élimine les silos de données et augmente l'agilité opérationnelle.

Principales caractéristiques et avantages

• Profils unifiés des enseignants : Centralise les références, les charges de travail et la rémunération dans l'ERP du campus, éliminant la double saisie sujette aux erreurs tout en garantissant une précision prête à l'audit.
• Équilibreur de charge de travail en temps réel : La détection automatique des conflits protège les limites d'accréditation et aligne les heures d'enseignement sur la politique de l'établissement dans votre logiciel de gestion universitaire.
• Portails en libre-service : Les enseignants soumettent leurs congés, consultent leurs fiches de paie et mettent à jour leurs biographies, ce qui réduit les files d'attente administratives et améliore la satisfaction dans l'environnement de votre logiciel de gestion universitaire.
• Synchronisation automatisée de la paie : Les heures approuvées sont directement introduites dans CampusPay, produisant des salaires à temps et sans erreur dans votre ERP éducatif basé sur le cloud.
• Alertes de conformité : Les rappels d'expiration des visas, des contrats et des titres protègent les institutions contre des sanctions réglementaires coûteuses et maintiennent l'intégrité des données dans le système d'enregistrement du personnel.
   

Impact sur le monde réel et retour sur investissement

Un collège multicampus a remplacé trois bases de données RH disparates par CampusTutors, ce qui a permis de réduire de 40 % le temps de préparation de la paie et d'éliminer 95 feuilles de calcul manuelles. Les erreurs liées aux heures supplémentaires des enseignants ont été réduites à 0 %, ce qui a permis d'économiser 320 000 dollars par an.

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FAQ

Q1 : CampusTutors peut-il s'intégrer à notre système de ressources humaines ou de paie existant ?

 R1 : Oui. Les API REST et les connecteurs SFTP transmettent les données de manière bidirectionnelle entre CampusTutors et toute plateforme externe de RH ou de paie.*

Q2 : Dans quelle mesure les données des chargés de cours sont-elles sécurisées dans CampusTutors ?

 R2 : Les dossiers sont cryptés au repos et en transit, avec un accès granulaire basé sur les rôles et des journaux immuables dans notre architecture SaaS pour l'enseignement supérieur.*

Q3 : CampusTutors gère-t-il les conférenciers adjoints et les conférenciers invités ?

 R3 : Absolument. Des modèles de contrats flexibles vous permettent de gérer le personnel à temps plein, à temps partiel, auxiliaire et invité au sein du même tableau de bord du logiciel de gestion des établissements d'enseignement supérieur.